美希病院は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおりに定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、患者さんの個人情報保護に努めます。
1.個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用及び提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
2.個人情報の安全対策
個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
3.個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人(患者さん)等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規定により、調査の上、適切に対応します。
4.個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
5.教育及び継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、職員教育・研修を実施し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
6.診療情報の提供・開示手続き
(1)診療録等の個人情報の開示請求窓口は、下記のとおりです。
個人情報開示請求窓口(入院案内窓口) 担当 医事課
(2)開示請求の手続きは、下記のとおりです。
- ご本人または代理人の申し出により、個人情報の開示を行います。
- ご本人または代理人であることを証明できる書類等と、印鑑を添えてお申し出ください。
- 開示することにより「本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合」や「他の法令に違反することになる場合」については、法令に基づき全部または一部の開示ができません。
- 開示にあたり説明を求められる場合は、必要に応じスタッフが説明を行います。
- 電話でのお問い合わせにはお答えできません。
(3)開示の費用
コピーをとる場合は、実費相当をご負担いただきます。 * 開示に関する規程は別途定めます。お手続きに係る一切は、窓口にてお問い合わせください。
7.第三者提供の取り扱い
(1)次の情報提供は、ご本人の承諾を得たうえでのみ行います。
- 民間保険会社からの照会
- 職場からの照会
- 学校からの照会
- その他、患者氏名や住所等の照会
(2)法の定めにより情報提供が求められた場合は、法律の定めに従って対応します。
8.外部委託
当院では、次に掲げる業務を外部に委託しております。委託にあたりましては、それぞれの会社と守秘義務に係る締結を結んでおります。 外注検査機関、病院清掃会社、理容業者 等
9.お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、各部署責任者(所属長)または、以下の窓口をご利用ください。
社団医療法人啓愛会 美希病院
〒029-4201 岩手県奥州市前沢古城字丑沢上野100
TEL:0197-56-6111 FAX:0197-56-6112
個人情報保護相談窓口 事務部